Coût par séance

Votre séance est facturée seulement si vous étiez présents. Les séances sont facturées via le système de facturation des Cliniques universitaires Saint-Luc. Vous recevrez mensuellement ou trimestriellement une facture des Cliniques universitaires Saint-Luc pour le payement des différentes séances.

Nous facturons ces séances sous la nomenclature suivante : K20 pour les 18 premières séances et puis en K15 pour les 30 autres séances. Les participants ont donc droit à 48 séances de « kiné en groupe » par année civile, remboursées par la mutuelle (INAMI). Ces 48 séances doivent être prescrites par un médecin de médecine physique (rattaché à un hôpital).

Selon votre statut de remboursement à votre mutuelle le coût d’une séance vous revient entre 0 et 7 euros en moyenne, mais vérifiez bien auprès de votre mutuelle, c’est propre à chaque personne.

Cependant, une fois que vous avez effectué vos 48 séances dans l’année civile en cours (janvier à décembre), les séances seront facturées à 10,24 euros (tarif de janvier 2024) avec la nomenclature suivante : code de dépassement. Vous ne serez plus remboursés par votre mutuelle pour ces séances. Le montant de ces séances est majoré (« indexé ») régulièrement.

Aussi, si vous souhaitez réaliser une 2^e séance de Cap sur le Sport le même jour, nous facturerons une séance en code K20-K15, remboursé par la mutuelle et un code de dépassement non-remboursé.

Pour pouvoir facturer ces codes de dépassement, nous vous demandons de lire et nous renvoyer le formulaire de consentement signé (cfr pièces-jointes).

Exceptions: les participants qui sont en convention sont facturés sous une nomenclature particulière.

Si vous faites de la kiné individuelle en plus de nos activités sportives, elle ne peut pas être réalisée le même jour que votre participation à une séance de Cap sur le Sport, car cela provoquera un conflit de remboursement auprès de votre mutuelle.

Points d’attention

• Le matériel nécessaire à la pratique des activités organisées est prêté par l’asbl. Les participants peuvent amener leur propre matériel. Mais celui-ci sera sous son entière responsabilité et aucun remboursement de prix ne sera octroyé.

• Une tenue sportive est requise : t-shirt confortable utilisé pour la pratique, short ou training, chaussures de sport. Pour la piscine un maillot et un bonnet de bain sont demandés.

• Une visite préalable chez un médecin à Saint-Luc peut être imposée avant le début des activités s’il s’agit de votre première participation à Cap sur le Sport ou en cas de dégradation fonctionnelle récente. Cette consultation fera office de certificat d’aptitude à la pratique sportive.

Merci de nous prévenir par mail: capsurlesport-saintluc@saintluc.uclouvain.be ou par téléphone au 02/764.16.55, en cas d’annulation de vos séances.

Kosten per sessie

Uw sessie wordt alleen gefactureerd als u aanwezig was. De sessies worden gefactureerd via het facturatiesysteem van de Universitaire Ziekenhuizen Saint-Luc. Voor de betaling van de verschillende sessies ontvangt u maandelijks of driemaandelijks een factuur van de Universitaire Ziekenhuizen Saint-Luc.

Wij factureren deze sessies onder de volgende nomenclatuur: K20 voor de eerste 18 sessies en daarna K15 voor de overige 30 sessies. De deelnemers hebben dus recht op 48 sessies “groepsfysiotherapie” per kalenderjaar, terugbetaald door de mutualiteit (RIZIV). Deze 48 sessies moeten worden voorgeschreven door een arts voor fysische geneeskunde (verbonden aan een ziekenhuis).

Afhankelijk van uw terugbetalingsstatus bij uw mutualiteit, kost een sessie u gemiddeld tussen de 0 en 7 euro, maar controleer dit zorgvuldig bij uw mutualiteit, dit is persoonsgebonden.

Zodra u echter uw 48 sessies in het lopende kalenderjaar (januari tot december) hebt voltooid, worden de sessies gefactureerd aan 10,24 euro (tarief januari 2024) met de volgende nomenclatuur: overschrijdingscode. U krijgt voor deze sessies geen vergoeding meer van uw mutualiteit. Het aantal van deze sessies wordt regelmatig verhoogd (« geïndexeerd »).

Als u op dezelfde dag een 2e sessie Cap sur le Sport wilt uitvoeren, factureren wij een sessie met de code K20-K15, terugbetaald door het beleggingsfonds, en een niet-terugbetaalde overschrijdingscode.

Om deze overtollige codes te kunnen factureren, vragen wij u het ondertekende toestemmingsformulier (zie bijlagen) te lezen en terug te sturen.

Uitzonderingen: deelnemers aan een congres worden gefactureerd onder een specifieke nomenclatuur.

Indien u naast onze sportactiviteiten ook individuele fysiotherapie doet, kan deze niet op dezelfde dag plaatsvinden als uw deelname aan een Cap sur le Sport sessie, aangezien er dan een terugbetalingsconflict ontstaat met uw mutualiteit.

Aandachtspunten

Het materiaal dat nodig is voor het uitoefenen van de georganiseerde activiteiten wordt door de vzw in bruikleen gegeven. Deelnemers kunnen hun eigen uitrusting meenemen. Maar dit valt onder zijn volledige verantwoordelijkheid en er wordt geen prijsrestitutie verleend.

Sportieve kleding is vereist: comfortabel t-shirt dat gebruikt wordt tijdens de training, korte broek of training, sportschoenen. Voor het zwembad zijn zwemkleding en een badmuts verplicht.

Een voorafgaand bezoek aan een arts in Saint-Luc kan nodig zijn vóór aanvang van de activiteiten als dit uw eerste deelname aan Cap sur le Sport is of in geval van recente functionele achteruitgang. Dit consult dient als certificaat van geschiktheid voor de sportbeoefening.

Gelieve ons op de hoogte te stellen per e-mail: capsurlesport-capsurlesport-saintluc@saintluc.uclouvain.be of telefonisch op 02/764.16.55, in geval van annulering van uw sessies.